Préparation Opérationnelle à l’Emploi : formez vos futurs collaborateurs avant leur embauche
Formation avant embauche
Parcours sur mesure
Financement mobilisable
Sur vos métiers en tension, recrutez des profils au potentiel adapté et formez-les aux compétences réellement attendues sur le poste avant leur intégration.
Transformez un écart de compétences en recrutement possible
La POE permet de ne plus attendre de trouver le candidat immédiatement opérationnel : vous identifiez un profil pertinent, puis le formez aux compétences qui lui manquent avant son embauche.
Comment Orpi recrute et forme ses futurs collaborateurs grâce à la POE ?
De votre besoin de recrutement à la prise de poste
Nous construisons le parcours autour des compétences réellement nécessaires à votre entreprise et du niveau de départ des candidats.
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Définir les postes à pourvoir
Nous cadrons le poste, les compétences attendues et les conditions d’embauche pour confirmer que la POE répond à votre besoin.
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Mesurer l'écart de compétences
Le niveau du candidat est comparé aux exigences du poste pour cibler les compétences à acquérir avant l’embauche.
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Construire le plan de formation
Nous transformons ces écarts en objectifs, contenus et modalités de formation adaptés à votre métier.
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Préparer le montage POE
Nous préparons le dossier. France Travail valide ensuite l’éligibilité et le financement avant le démarrage de la formation.
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Former et suivre les candidats
Les candidats suivent leur parcours à distance ou en situation professionnelle, avec un suivi régulier de leur progression.
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Préparer l'embauche
Les acquis sont évalués en fin de parcours pour valider l’adéquation au poste et préparer l’embauche.
Recrutez des candidats et formez-les avant leur prise de poste
Élargissez les profils recrutables
Réduisez votre dépendance aux candidats immédiatement opérationnels.
- Ouvrir le recrutement à des profils proches du besoin
- Donner davantage de poids au potentiel et aux aptitudes
- Transformer des candidatures pertinentes mais incomplètes en recrutements possibles
Préparez la prise de poste
Une partie de la montée en compétences est réalisée avant l’entrée dans l’effectif.
- Concentrer la formation sur les compétences prioritaires
- Travailler les attendus spécifiques du métier
- Préparer un candidat mieux aligné avec les besoins des équipes opérationnelles
Structurez vos recrutements récurrents
Créez un socle de formation réutilisable lorsque les mêmes besoins reviennent.
- Structurer les compétences communes à un métier
- Adapter le parcours au niveau initial de chaque candidat
- Déployer plus facilement le dispositif sur plusieurs implantations grâce au digital
Pilotez les compétences attendues
Ne mesurez pas uniquement le suivi de la formation : vérifiez ce qui doit être maîtrisé pour tenir le poste.
- Formaliser les compétences à acquérir
- Suivre la progression pendant le parcours
- Évaluer les acquis avant l’intégration dans l’entreprise
Vos questions sur la POE
Qu’est-ce que la Préparation Opérationnelle à l’Emploi pour une entreprise ?
La Préparation Opérationnelle à l’Emploi individuelle, ou POEI, est un dispositif de formation préalable à l’embauche. Elle permet de former un candidat lorsqu’il possède un profil intéressant pour un poste mais qu’un écart subsiste entre ses compétences actuelles et celles nécessaires pour l’occuper.
L’entreprise définit le poste à pourvoir et les compétences attendues. Un parcours de formation est ensuite construit avant le démarrage du contrat de travail.
Dans quels cas une entreprise peut-elle utiliser une POEI ?
La POEI est particulièrement pertinente lorsqu’un recrutement est bloqué non par l’absence de candidats, mais par l’absence de certaines compétences immédiatement disponibles sur le marché.
Elle peut notamment répondre à des recrutements sur des métiers en tension, à des besoins nécessitant des compétences techniques particulières ou à des situations dans lesquelles l’entreprise souhaite ouvrir son vivier à des profils venant d’autres environnements professionnels.
Quelle différence entre POEI et POEC ?
La POEI répond à un besoin de recrutement porté par un employeur et repose sur un plan de formation adapté au candidat et au poste concerné.
La POEC, ou Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective, est organisée à l’initiative d’une ou plusieurs branches professionnelles et de leur OPCO. Elle vise à former collectivement des demandeurs d’emploi à des compétences recherchées par plusieurs entreprises ou sur un territoire.
Pour une entreprise ayant identifié ses propres postes à pourvoir, la POEI constitue généralement le dispositif le plus directement mobilisable.
Quels contrats peuvent être proposés après une POEI ?
La POEI peut notamment déboucher sur un CDI, un CDD d’au moins six mois, un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’au moins six mois. Des dispositions spécifiques existent également pour l’emploi saisonnier et le travail temporaire.
Le type de contrat prévu est défini en amont dans le cadre du montage du dispositif.
Combien de temps peut durer une POEI ?
La durée dépend de la manière dont la formation est organisée. Une POEI réalisée avec un organisme de formation ou selon une modalité hybride peut aller jusqu’à 450 heures dans le cadre général et jusqu’à 600 heures pour certains publics relevant du Plan d’investissement dans les compétences.
Lorsqu’elle est réalisée intégralement sous forme de tutorat en entreprise, la durée maximale est de 300 heures.
Qui finance la formation dans le cadre d’une POEI ?
Le financement est étudié et validé par France Travail à partir du besoin identifié, du plan de formation et du devis associé. Un OPCO peut également intervenir selon le montage retenu.
Le montant de la prise en charge doit donc être confirmé pour chaque projet avant le démarrage de la formation.
Une POEI peut-elle être réalisée à distance ?
Oui. La réglementation permet à un organisme de formation d’assurer tout ou partie du parcours à distance.
Skill & You peut s’appuyer sur son infrastructure de formation digitale, son LMS et ses contenus pédagogiques pour construire un dispositif compatible avec cette modalité, tout en prévoyant les temps d’accompagnement ou de mise en pratique nécessaires.
Peut-on mettre en place une POE pour plusieurs recrutements ?
Oui, plusieurs candidats peuvent être formés dans le cadre d’un même besoin de recrutement, mais la POEI reste individualisée : les compétences à développer et le plan de formation doivent être définis pour chaque bénéficiaire.
Pour des recrutements récurrents sur un même métier, il est néanmoins possible de structurer un socle pédagogique commun puis de l’adapter au niveau de départ de chaque candidat.
Quel est le rôle de Skill & You dans une POE ?
Skill & You intervient sur la partie formation : analyse des compétences à développer, ingénierie pédagogique, conception ou assemblage des contenus, déploiement du parcours et suivi des apprentissages.
France Travail reste l’acteur qui étudie l’éligibilité de la POEI et valide le dispositif et son financement. L’entreprise définit quant à elle son besoin de recrutement, les compétences attendues et son engagement d’embauche.
La formation peut-elle intégrer nos outils, process et méthodes internes ?
Oui. Un parcours efficace ne doit pas uniquement transmettre des connaissances générales : il doit préparer le candidat à la réalité du poste.
Les contenus Skill & You peuvent être articulés avec des ressources, cas pratiques, process ou savoir-faire fournis par vos équipes afin de rapprocher autant que possible la formation des conditions d’exercice réelles.