Formation Secrétaire comptable en ligne
Durée 600h (9 - 13 mois)
Format 100% en ligne
Rythme Flexible
Stage Recommandé
Prérequis Aucun
Financement
- CPF
- Alternance
- Paiement échelonné
Devenir Secrétaire assistant
Recrutements réguliers
Idéal reconversion
Polyvalence administrative
Assurer l’accueil, la production de documents, le traitement des dossiers et l’organisation quotidienne d’un service ou d’une équipe.
Synonymes : Assistant administratif, Secrétaire polyvalent, Employé de secrétariat
En bref L’essentiel du métier
Niveau d'études requis
Bac+2 à Bac+3
Selon le parcours choisi
Recrutement
Modéré
Offres régulières en France
Durée formation Skill & You
9 - 13 mois
TP Secrétaire comptable
Technicité
Élevée
Savoir-faire spécialisés
Salaire débutant
22,5 - 29,5 k € / an
0 à 3 ans d’expérience
Télétravail
Possible
Selon employeur et missions
Impact IA
Modéré
Certaines tâches automatisées
Salaire confirmé
24,7 - 34,5 k € / an
4 à 6 ans d’expérience
Sources : France Travail - Offres d’emploi Secrétaire assistant, Francenum - IA dans les TPE et PME, France Travail - Fiche ROME M1607 – Secrétariat, Skill & You - Formation Secrétaire comptable en ligne
Qu’est-ce qu’un secrétaire assistant ?
Définition simple
Le secrétaire assistant assure l’accueil, l’organisation et le traitement administratif d’un service. Il gère les communications, agendas et réunions, produit des documents professionnels, classe les informations et suit des dossiers en facilitant la circulation des informations.
Livrables typiques
- Courriers et e-mails
- Agendas et réunions organisés
- Documents professionnels
- Dossiers classés
- Tableaux de suivi
Outils du quotidien
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Téléphone
- Scanner
- Agenda partagé
- Visioconférence
- Gestion documentaire
- Messagerie instantanée
Avec qui il/elle travaille
- Managers
- Collaborateurs
- Clients ou usagers
- Fournisseurs
- Services internes
- Partenaires externes
Selon le contexte
- En entreprisesoutien administratif d’un service avec de nombreux échanges internes et externes.
- En petite structurepolyvalence forte entre accueil, organisation, documents et suivi de dossiers.
- En environnement hybridecoordination d’agendas, réunions et documents partagés à distance.
Les aspects du métier de secrétaire assistant par spécialité
Assistant de direction
Organise agenda, réunions, déplacements et dossiers d’un manager ou d’une équipe avec un fort niveau de confidentialité. Dans cette spécialité, les données d’entrée, les contrôles et les échéances ne sont pas les mêmes que sur les autres dossiers. Le professionnel doit comprendre le circuit de l’information, repérer les incohérences et produire des documents fiables qui pourront être relus, justifiés ou transmis. Le quotidien est structuré par des échéances, des données à fiabiliser et des documents qui doivent pouvoir être retrouvés et justifiés. La maîtrise des outils de gestion et la confidentialité sont indispensables, notamment lorsque les dossiers concernent la paie, les finances ou les situations individuelles.
- Compétences principalesAgenda - Rédaction - Discrétion
- Pour qui ?Profils très organisés
- Évolutions possiblesAssistant de direction
Assistant d’équipe
Facilite le fonctionnement quotidien d’un service en gérant courriers, réunions, documents, commandes et demandes internes. Dans cette spécialité, les données d’entrée, les contrôles et les échéances ne sont pas les mêmes que sur les autres dossiers. Le professionnel doit comprendre le circuit de l’information, repérer les incohérences et produire des documents fiables qui pourront être relus, justifiés ou transmis. Le professionnel travaille rarement seul sur un dossier. Il doit recueillir les bonnes informations auprès des managers, clients, salariés ou partenaires, détecter les incohérences et relancer suffisamment tôt pour éviter qu’un retard ne se transforme en erreur de traitement.
- Compétences principalesOrganisation - Bureautique - Coordination
- Pour qui ?Profils polyvalents appréciant le collectif
- Évolutions possiblesOffice manager
Accueil et administration
Combine accueil physique ou téléphonique, traitement de dossiers et orientation des interlocuteurs. Dans cette spécialité, les données d’entrée, les contrôles et les échéances ne sont pas les mêmes que sur les autres dossiers. Le professionnel doit comprendre le circuit de l’information, repérer les incohérences et produire des documents fiables qui pourront être relus, justifiés ou transmis. Le quotidien est structuré par des échéances, des données à fiabiliser et des documents qui doivent pouvoir être retrouvés et justifiés. La maîtrise des outils de gestion et la confidentialité sont indispensables, notamment lorsque les dossiers concernent la paie, les finances ou les situations individuelles.
- Compétences principalesAccueil - Dossiers - Communication
- Pour quoi ?Profils relationnels et rigoureux
- Évolutions possiblesResponsable accueil
Secrétariat commercial
Prépare devis, commandes, courriers et données clients en soutien des équipes de vente. Dans cette spécialité, les données d’entrée, les contrôles et les échéances ne sont pas les mêmes que sur les autres dossiers. Le professionnel doit comprendre le circuit de l’information, repérer les incohérences et produire des documents fiables qui pourront être relus, justifiés ou transmis. Le professionnel travaille rarement seul sur un dossier. Il doit recueillir les bonnes informations auprès des managers, clients, salariés ou partenaires, détecter les incohérences et relancer suffisamment tôt pour éviter qu’un retard ne se transforme en erreur de traitement.
- Compétences principalesCRM - Devis - Suivi
- Pour qui ?Profils organisés attirés par le commerce
- Évolutions possiblesAssistant commercial
Sources : Ordre des experts-comptables - Les métiers de l’expertise comptable
Compétences & qualités d’un secrétaire assistant
Compétences techniques
Dans les fonctions administratives, la compétence se voit surtout dans la fiabilité du dossier final. Le travail de secrétaire assistant demande de collecter la bonne information, la vérifier, la classer et la rendre disponible au bon interlocuteur au bon moment. Une compétence technique devient réellement solide lorsqu’on sait l’adapter à un cas inhabituel, contrôler le résultat et reconnaître le moment où une vérification supplémentaire est nécessaire. Pour exercer comme secrétaire assistant, l’objectif reste de produire un résultat contrôlable et de savoir expliquer les choix réalisés.
- Gestion administrative
- Rédaction professionnelle
- Gestion documentaire
- Organisation de réunions
- Suivi de dossiers
- Accueil
- Bureautique
- Confidentialité
Sources : France Travail - Fiche ROME M1607 – Secrétariat
Les missions principales d’un secrétaire assistant
Accueillir et orienter les interlocuteurs
01Fréquence : QuotidienTraiter courriels, appels et courriers
02Fréquence : QuotidienRédiger et mettre en forme des documents
03Fréquence : QuotidienOrganiser agendas et rendez-vous
04Fréquence : QuotidienPréparer réunions et comptes rendus
05Fréquence : HebdoClasser et archiver les dossiers
06Fréquence : QuotidienSuivre les échéances et actions en cours
07Fréquence : QuotidienMettre à jour bases de données et tableaux
08Fréquence : QuotidienCoordonner les informations avec les services
09Fréquence : Hebdo
Sources : France Travail - Fiche métier ROME M1607
Ce que le métier de secrétaire assistant vous réserve
Les atouts du métier
Ce qui rend ce métier passionnant
- Polyvalence administrative forte
- Point d’appui administratif de l’équipe
- Contact avec de nombreux interlocuteurs
- Compétences utiles à toute entreprise
- Autonomie sur courriers et dossiers
- Cadre de bureau généralement régulier
- Aisance bureautique rapidement acquise
- Possibilités d’évolution nombreuses
- Télétravail parfois possible
- Satisfaction de faire gagner du temps
À savoir avant de se lancer
Les réalités du métier à connaître
- Interruptions fréquentes
- Saisie et classement parfois répétitifs
- Échéances de dossiers à respecter
- Priorités qui changent vite
- Fatigue oculaire sur bureautique
- TMS liés aux longues heures au bureau
- Charge mentale du multitâche
Organiser le travail des autres
Le poste apporte beaucoup de variété, mais il demande de rester fiable malgré les interruptions permanentes.
Sources : France Travail - Le ROME et les fiches métiers, INRS - Travail de bureau : les risques du métier
Évolutions de carrière & salaire d’un secrétaire assistant en France
Débutant / Junior (0 - 3 ans)
Description
En début de carrière, le secrétaire assistant prend surtout en charge l’accueil et la production de documents. Il apprend les outils, les circuits de validation, les échéances et les règles de confidentialité nécessaires pour produire des dossiers fiables.
Salaire brut
Au début, les principaux facteurs de rémunération sont les suivants : le secteur, la polyvalence et les avantages de l’employeur. Le fixe peut être complété par 13e mois, bonus, intéressement, participation, RTT ou titres-restaurant selon l’entreprise. Les écarts viennent beaucoup du secteur, de la taille de la structure et du niveau de technicité confié.
- 22 500 €Salaire bas
- 24 500 €Salaire médian
- 29 500 €Salaire haut
Autres évolutions de métiers possibles
Sources : France Travail - Offres d’emploi Secrétaire assistant, Service-Public.fr - Contrat d’apprentissage | Méthodologie : Fourchettes indicatives estimées à partir des rémunérations affichées dans les offres France Travail et des sources publiques associées. Les paliers d’expérience sont une modélisation éditoriale de la progression des responsabilités, et non une grille officielle d’ancienneté. Alternance : minima légaux 2026 selon l’âge et l’année du contrat, hors dispositions conventionnelles plus favorables.
Quelle voie choisir pour devenir Secrétaire assistant ?
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| Parcours | Ce que vous obtenez | Comment ça se passe ? | Idéal si |
|---|---|---|---|
Formation Secrétaire comptable en ligneVoir la formation Formation Secrétaire comptable en ligne | Titre professionnel Secrétaire comptable, certification professionnelle enregistrée au RNCP | Formation à distance structurée autour des blocs de compétences du titre, avec exercices et mises en situation | Vous recherchez un parcours structuré et à distance directement lié aux compétences utiles pour devenir secrétaire assistant |
Formation Secrétaire médicale en ligneVoir la formation Formation Secrétaire médicale en ligne | Titre professionnel Secrétaire assistant médico-administratif, certification professionnelle enregistrée au RNCP | Formation à distance structurée autour des blocs de compétences du titre, avec exercices et mises en situation | Vous recherchez un parcours structuré et à distance directement lié aux compétences utiles pour devenir secrétaire assistant |
BTS Gestion de la PME ou Comptabilité et gestion | Diplôme national de niveau 5 | Cursus en administration, gestion, comptabilité et communication selon la spécialité | Vous souhaitez un diplôme post-bac polyvalent pour les fonctions support |
BUT GEA ou Carrières juridiques | Diplôme national de niveau 6 | Formation en gestion, droit, finance, RH et projets selon le parcours | Vous souhaitez un cursus plus large avec possibilité de spécialisation |
Licence professionnelle ou bachelor spécialisé | Diplôme ou certification de niveau bac +3 selon le cursus | Spécialisation en RH, paie, comptabilité, juridique ou gestion | Vous souhaitez approfondir une fonction support précise |
Alternance | Diplôme ou certification préparé et expérience professionnelle | Rythme alternant enseignements et travail en entreprise dans le cadre d’un contrat | Vous voulez apprendre en situation réelle tout en préparant une qualification |
VAE | Tout ou partie d’une certification correspondant à votre expérience | Dossier de validation et évaluation des compétences acquises par l’expérience | Vous exercez déjà des activités proches du métier et souhaitez faire reconnaître vos acquis |
Sources : Skill & You - Formation Secrétaire comptable en ligne, Skill & You - Formation Secrétaire médicale en ligne, France Compétences - BTS Gestion de la PME, France Compétences - BTS Comptabilité et gestion, France Compétences - BUT GEA – Gestion, entrepreneuriat et management d’activités, France Compétences - BUT Carrières juridiques – Entreprise et association
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Vos questions
Le métier de secrétaire assistant est-il réglementé en France ?
Non, cet intitulé n’est généralement pas un titre professionnel protégé en France. Cela ne signifie pas que l’activité est sans règles : des obligations sectorielles, d’assurance, de sécurité, de confidentialité ou de qualification peuvent s’appliquer selon les prestations réellement réalisées.
Peut-on exercer le métier de secrétaire assistant à son compte ?
Oui pour certaines prestations administratives, mais le périmètre doit rester clair. Une activité indépendante ne permet pas de réaliser des actes réservés à d’autres professions réglementées, par exemple de la tenue comptable pour compte de tiers ou du conseil juridique réglementé.
Quelle différence entre le métier de secrétaire assistant et celui d’assistant juridique ?
La différence tient surtout au périmètre. Le rôle de secrétaire assistant consiste principalement à assurer l’accueil, la production de documents, le traitement des dossiers et l’organisation quotidienne d’un service ou d’une équipe. Celui d’assistant juridique consiste plutôt à préparer et suivre les dossiers juridiques, effectuer des recherches et assurer le support administratif d’un avocat, juriste ou service juridique. Les intitulés pouvant varier selon les employeurs, il faut comparer les responsabilités réelles dans l’offre ou la fiche de poste.
Peut-on externaliser les missions de secrétaire assistant à un freelance ?
Oui pour certaines prestations, à condition de définir précisément le périmètre de la mission et les responsabilités. Les activités touchant à la comptabilité pour compte de tiers, au conseil juridique réglementé ou à des données sociales sensibles demandent une vigilance particulière.
Le télétravail est-il compatible avec le métier de secrétaire assistant ?
Oui pour une part importante des tâches numériques, à condition de disposer d’un accès sécurisé aux logiciels et aux données. Les périodes de clôture, les échanges avec les équipes ou le traitement de documents sensibles peuvent toutefois nécessiter davantage de présence selon l’organisation.
Peut-on utiliser de vrais documents d’entreprise dans un portfolio de secrétaire assistant ?
Pas sans autorisation et anonymisation. Courriers, tableaux, factures ou dossiers peuvent contenir des données personnelles ou confidentielles. Un portfolio doit privilégier des exemples fictifs qui montrent la maîtrise des outils sans exposer d’informations réelles.