Devenir Assistant de gestion

Assure un soutien polyvalent en administratif, commercial, facturation, fournisseurs et organisation quotidienne auprès du dirigeant. Dans le domaine de TPE-PME, les données d’entrée, les contrôles et les échéances ne sont pas les mêmes que sur les autres dossiers. Le professionnel doit comprendre le circuit de l’information, repérer les incohérences et produire des documents fiables qui pourront être relus, justifiés ou transmis. Le quotidien est structuré par des échéances, des données à fiabiliser et des documents qui doivent pouvoir être retrouvés et justifiés. La maîtrise des outils de gestion et la confidentialité sont indispensables, notamment lorsque les dossiers concernent la paie, les finances ou les situations individuelles.

• Compétences principalesPolyvalence - Facturation - Organisation
• Pour qui ?Profils autonomes aimant varier les tâches
• Évolutions possiblesOffice manager

Suit commandes, devis, factures, clients et fournisseurs et fluidifie les échanges entre vente, production et administration. Dans cette spécialité, les données d’entrée, les contrôles et les échéances ne sont pas les mêmes que sur les autres dossiers. Le professionnel doit comprendre le circuit de l’information, repérer les incohérences et produire des documents fiables qui pourront être relus, justifiés ou transmis. Le professionnel travaille rarement seul sur un dossier. Il doit recueillir les bonnes informations auprès des managers, clients, salariés ou partenaires, détecter les incohérences et relancer suffisamment tôt pour éviter qu’un retard ne se transforme en erreur de traitement.

• Compétences principalesADV - Clients - Suivi
• Pour qui ?Profils organisés orientés service
• Évolutions possiblesResponsable ADV

Prépare tableaux de suivi, trésorerie simple, pièces comptables et éléments nécessaires au pilotage courant. Dans cette spécialité, les données d’entrée, les contrôles et les échéances ne sont pas les mêmes que sur les autres dossiers. Le professionnel doit comprendre le circuit de l’information, repérer les incohérences et produire des documents fiables qui pourront être relus, justifiés ou transmis. Le quotidien est structuré par des échéances, des données à fiabiliser et des documents qui doivent pouvoir être retrouvés et justifiés. La maîtrise des outils de gestion et la confidentialité sont indispensables, notamment lorsque les dossiers concernent la paie, les finances ou les situations individuelles.

• Compétences principalesTableaux - Trésorerie - Comptabilité
• Pour quoi ?Profils à l’aise avec les chiffres
• Évolutions possiblesContrôleur de gestion junior

Soutient des projets par le suivi des plannings, budgets, réunions, documents et actions à relancer. Dans cette spécialité, les données d’entrée, les contrôles et les échéances ne sont pas les mêmes que sur les autres dossiers. Le professionnel doit comprendre le circuit de l’information, repérer les incohérences et produire des documents fiables qui pourront être relus, justifiés ou transmis. Le professionnel travaille rarement seul sur un dossier. Il doit recueillir les bonnes informations auprès des managers, clients, salariés ou partenaires, détecter les incohérences et relancer suffisamment tôt pour éviter qu’un retard ne se transforme en erreur de traitement.

• Compétences principalesPlanning - Budget - Coordination
• Pour qui ?Profils structurés appréciant les projets
• Évolutions possiblesCoordinateur de projet