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Une secrétaire assistante dans l'exercice de ses fonctions

Titre professionnel Secrétaire assistant

Formation en ligne

600h (9 - 13 mois)

Accessible en alternance

Stage obligatoire

Eligible CPF

Devenez le pilier essentiel du bon fonctionnement des entreprises ! Formez-vous au métier de Secrétaire assistant·e et révélez vos talents d’organisation et de communication.

Votre formation en ligne

TP - Secrétaire assistant

En résumé

Diplôme reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP

Durée de formation : 600h (9 - 13 mois)

0€ avec le CPF*

Stage obligatoire Alternance possible

Avantages Skill & You

Plateforme de formation accessible 24h/24 et 7j/7

Inscription toute l’année

A qui s’adresse la formation ?

Professionnels en activité / En reconversion

Demandeurs d’emploi

Jeunes ou étudiants à partir de 16 ans

*Sous réserve d’un crédit suffisant de vos droits formation, d’un cas d’exonération d’une participation financière et de votre assiduité.

95%

Satisfaction

82%

Réussite

+86 000

Apprenants formés par an

130

Années d’expérience

Programme de votre TP Secrétaire assistant

Apprenez à accueillir et orienter interlocuteurs, produire et transmettre des documents professionnels, gérer agendas, dossiers administratifs, classement et archivage. Maîtrisez les outils numériques, la bureautique, la sécurité des données, la coordination d’équipe et le traitement des opérations liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Voir le programme détaillé

Les compétences que vous maîtriserez

Accueillir et communiquer efficacement

Gérer les tâches administratives quotidiennes

Maîtriser les outils bureautiques

Organiser les activités et les plannings

Assurer la transmission fluide des informations

Des spécialisations pour aller plus loin

Management RH

Acquérir des connaissances et techniques en management RH (recrutement, intégration, administration du personnel et formation).

Comptabilité

Acquérir des compétences spécialisées en comptabilité, apprendre à tenir sa comptabilité et à suivre ses indicateurs de performance financière en temps réel.

Juridique

Acquérir le lexique et les compétences fondamentales en droit (droit civil, droit commercial, droit des affaires, droit social) ainsi que les connaissances juridiques utiles pour la création d'une entreprise.

Paie

Acquérir des compétences spécialisées en paie et rémunération, pouvoir faire ses propres fiches de paie et avoir un aperçu de la notion de paie en entreprise.

Certification TOEIC

Notre spécialisation TOEIC vous aide à renforcer votre anglais professionnel, facilitant votre insertion sur le marché du travail et rendant votre profil attractif auprès des recruteurs.

Je simule ma durée de formation

Je peux étudier10 h/ semaine

Estimation fin de formation:

octobre 2026

Votre formation Secrétaire assistant avec stage ou en alternance

Alternance

Une alternante et son manager travaillent devant un ordinateur

Les atouts de l'alternance avec Skill & You

  • Aucun frais de formation
  • Rémunération mensuelle
  • Expérience professionnelle concrète
  • Suivez vos cours où vous voulez, quand vous voulez.
  • Coaching personnalisé inclus
  • Démarrage du contrat possible toute l'année
En savoir plus sur l'alternance

Stage

Une stagiaire sur son lieu de travail.

Les stages avec Skill & You

  • Découverte de votre futur métier
  • Application concrète de vos connaissances
  • Développement de vos compétences techniques et relationnelles
  • Affinement de votre projet professionnel
  • Possibilité de rémunération

Financez votre TP Secrétaire assistant

Prix total
2 750 €

Mon compte formation (CPF)

CPF Logo
Jusqu'à 100% financé
Accéder au site du CPF
Les avantages

Financement partiel ou intégral

Choix de votre date de début de formation

En alternance

CFA Logo
100% financé
En savoir plus
Les avantages

Facilité de paiement / mensualité

Choix de votre date de début de formation

Accompagnement personnalisé

Autofinancement

Cette formation peut être financée par vos soins.

À partir de74,3 € / mois

Financement en plusieurs fois sans frais jusqu'à 35 mois

Les avantages

Facilité de paiement / mensualité

Choix de votre date de début de formation

Accompagnement personnalisé

Simulez votre financement avec un conseiller

Votre projet mérite un accompagnement sur mesure, y compris pour le financement. CPF, alternance, aides publiques ou paiement jusqu’à 36 mois : parlons-en ensemble. Simulez votre financement en toute confiance avec un conseiller.

Avis de nos apprenants

Élisa C.

Juillet 2025

Tout à fait adapté à mon besoin

Avis publié le 22 Août 2025

Karine D.

Juillet 2025

Très bien, toute l'équipe pédagogique et disponible et à l'écoute. Je recommande !

Avis publié le 11 Août 2025

Nathalie H.

Juillet 2025

;;;

Avis publié le 25 Juillet 2025

Jean-Jacques B.

Juin 2025

site Web trés bien organisé et responses rapide , trés bien fait pour une bonne formation en ligne !

Avis publié le 16 Juillet 2025

Laurent H.

Mai 2025

10/10

Avis publié le 14 Juillet 2025

Lucia M.

Juin 2025

Je commence juste, je me familiarse avec le fonctionnement. Je regarde les vidéos et j’ai participé à des cours, j’aime beaucoup l’organisation.

Avis publié le 9 Juillet 2025

Christophe B.

Mai 2025

très bonne école enseignant bien a écoute , joignable facilement

Avis publié le 8 Juillet 2025

Anne L.

Avril 2025

Très sérieux et un très bon suivi dans le déroulement de ma formation

Avis publié le 28 Juin 2025

Pourquoi choisir Skill & You pour votre formation ?

Appui pédagogique

Faire une formation avec Skill & You, c’est rejoindre un Campus digital et bénéficier de nos :
Formateurs

disponibles par message et téléphone pour vous accompagner. Prise de rendez-vous illimitée avec nos 400 experts, qui conçoivent vos formations, animent vos ateliers et gèrent vos classes virtuelles.

Coachs

pour vous accompagner tout au long de votre formation. Bénéficiez d’un coaching personnalisé et renforcé.

Classes virtuelles

animées par un formateur expert.

Ateliers en présentiel

pour mettre en pratique ses compétences.

Vos acquis certifiés

Titre RNCP

Reconnu par l’État

Obtention du TP Secrétaire assistant·e, de niveau 4, délivré par le Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion, reconnu par l’État et les entreprises, et attestant de la capacité de l’apprenant à exercer le métier visé. Il est enregistré au RNCP sous le code 38804 par décision de France Compétences le 05/08/2022.

Logo partenaire certification

Recevez une attestation de fin de formation Skill & You, preuve concrète de votre investissement et des nouvelles compétences développées.

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Fiche pratique

Prérequis

Lancez votre carrière dans le secrétariat avec notre Titre professionnel Secrétaire assistant ! Que vous soyez diplômé avec un niveau 3 ou que vous ayez déjà une expérience professionnelle, nous avons une place pour vous. Chez nous, l'important, c'est votre motivation et votre potentiel. À partir de 16 ans, votre future carrière dans le secrétariat commence ici. Préparez-vous à franchir les portes de la réussite avec nous ! Rejoignez Skill and You dès maintenant ! Concernant l'installation du logiciel SAGE, il faut être en possession d'un ordinateur supportant : - un Processeur Pentium double cœur 2 2 Ghz - une RAM de 4 GO - Windows 7 SP1, Windows 8 et 8.1, Windows 10 (32 et 64 bits pour les trois systèmes) - un émulateur PC est à installer sur MAC. Le logiciel SAGE est un outil destiné à mettre en pratique les connaissances acquises tout au long du parcours et ne constitue pas une condition pour réussir sa formation et obtenir son diplôme.

Débouchés

L'emploi de secrétaire assistant s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités. Type d'emplois accessibles : - secrétaire - secrétaire administratif - secrétaire polyvalent - assistant administratif - assistant d'équipe - assistant d'entreprise Pour les titulaires de la certfication de 2016 (source fiche RNCP) : - Taux d'insertion global à 6 mois : 53% - Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois : 42 %

Suite de parcours

BTS Management commercial opérationnel BTS Gestion de la PME Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres suites de parcours d'études existent.

Equivalences et passerelles

Equivalences : Titre professionnel Secrétaire comptable Titre professionnel Secrétaire assistant immobilier Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres équivalences existent. Passerelles : Merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation.

Modalités d’évaluations pendant la formation

Tout au long de votre parcours, vous mesurez régulièrement le niveau d'acquisition de vos compétences avec : Des évaluations écrites ou orales pour valider l'acquisition des compétences pratiques ou techniques : - sous forme de contrôles de connaissances ; - sous forme de mises en situation professionnelle pour vous évaluer dans les conditions d'exercice du métier. Chacune des évaluations bénéficie d'une correction effectuée par nos formateurs experts. Des activités e-learning : sous forme d'exercices ou bien d'évaluations avec obtention automatique et immédiate de la note. Outre ces modalités d'évaluation, vous disposez d'une aide individualisée à la rédaction de votre dossier professionnel avant présentation aux épreuves finales.

Modalités de passage d’examen ou concours

Informations sur les règlements d'examen consultables sur le site francecompetences. Le titre professionnel est composé de deux blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui correspondent aux activités précédemment énumérées. Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l'arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi. Modalités d'évaluation : Mise en situation professionnelle - Durée : 4h20mn Entretien technique - Durée : 25mn Entretien final - Durée : 15mn Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 5h Vous devez impérativement valider l'intégralité des certificats de compétences professionnelles pour obtenir le titre professionnel. En cas de réussite complète au titre professionnel, un parchemin est délivré au candidat. En cas de réussite partielle à une session de titre, les CCP obtenus par les candidats sont définitivement acquis. Afin d'obtenir le titre complet, les candidats peuvent se présenter à une nouvelle session, selon certaines conditions, telles que : · Le candidat peut se présenter aux CCP manquants dans la limite de la durée de validité du titre. Afin d'attribuer le titre, un entretien final se déroule en fin de session du dernier CCP. · Le candidat ne peut se présenter à plus de trois sessions permettant de délivrer le titre, dans un délai d'un an. · Le candidat devra suivre une formation complémentaire en rapport avec le ou les CCP manquant(s) si le délai d'un an est dépassé, suivant la date de validation du procès-verbal de session d'un ou plusieurs CCP. En cas d'échec total ou d'absence injustifiée à une première session de validation, les candidats concernés peuvent être autorisés, dans le délai d'un an à compter de la date de la première session de validation, à s'inscrire à une deuxième session. En cas de révision du titre, l'arrêté de spécialité fixe les correspondances entre les CCP de l'ancien titre et ceux du titre révisé. Le candidat se présente aux CCP manquants du nouveau titre. En cas de clôture du titre, le candidat ayant antérieurement obtenu des CCP dispose d'un an à compter de la date de la fin de validité du titre pour obtenir le titre initialement visé.

Aménagement de l'épreuve

Procédure pour la prise en compte de la situation de Handicap du candidat en vue de l'aménagement de la session d'examen : Depuis mai 2019, il existe une procédure nationale de demande d'aménagement d'une session d'examen au bénéfice d'une personne en situation de handicap. Le candidat à une session d'examen, conduisant à un titre professionnel (TP), d'un certificat de compétence professionnelle (CCP) ou un certificat complémentaire de spécialisation (CCS) du ministère du travail, doit informer le centre de sa demande au plus tard 6 mois avant le démarrage de la session. 3 mois avant la date de démarrage de la session d'examen vous devez : • Compléter le formulaire de demande d'aménagements d'épreuves, conjointement avec le centre de formation. • Communiquer ce formulaire à son médecin (traitant, spécialiste, MDPH**) • Demander à ce médecin de compléter la partie « formulaire médical » • Envoyer via la messagerie de votre espace élève ces documents dûment complétés à l'organisme organisateur de la session d'examen, pour l'étude de faisabilité. Le formulaire de demande d'aménagement d'épreuves est disponible via votre espace numérique sous la rubrique « Documents importants ». N'oubliez pas que notre référent handicap est votre interlocuteur privilégié. Vous pouvez le contacter à l'adresse referenthandicap@skillandyou.com.

Session d'examen

Le prix de la formation inclut une présentation aux épreuves de validation du titre professionnel, soit dans notre centre situé au 85-87 rue Gabriel Péri, deuxième étage, 92120 Montrouge, soit dans un centre partenaire agréé, le cas échéant. En cas de réussite partielle ou d'échec à l'examen, que ce soit dans notre centre ou auprès d'un centre partenaire, les frais pour un second passage s'élèveront à 500 euros pour une session organisée à Montrouge. Pour un passage dans un centre partenaire, le tarif sera déterminé en fonction des conditions spécifiques de l'établissement.

Notre formation en quelques chiffres

· Taux de satisfaction: 95%. Résultats obtenus en 2024 auprès des apprenants de cette formation ayant donné un avis sur la facilité d'utilisation de l'espace numérique de travail. · Taux de réussite globale: 82%. Taux de présentation estimé : 79% Résultats (hors CFA) obtenus en 2024 auprès des apprenants ayant déclaré s'être présentés à l'examen. · Taux de réussite en alternance: 100%. Taux de présentation à l'examen estimé : 6% Résultat obtenu entre 2021 et 2023 auprès d'un apprenti ayant déclaré s'être présenté à l'examen.

Débouchés du TP Secrétaire assistant

Un secrétaire assistant dans l'exercice de ses fonctions

Métier

Secrétaire assistant

Le secrétaire assistant occupe une position centrale dans l'entreprise, pouvant être polyvalent ou spécialisé. Il assure souvent le premier contact avec les clients, visiteurs et prestataires, que ce soit en personne ou par téléphone. En plus de gérer les appels et les rendez-vous, il coordonne les agendas, rédige des courriers et s'occupe de diverses tâches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Voir la fiche métier

Secrétaire assistant·e : la maîtrise des outils bureautiques au cœur du métier

Dans le métier de secrétaire, la maîtrise des outils bureautiques est incontournable. Une utilisation professionnelle de Word, Excel et PowerPoint est essentielle pour assurer la production de documents professionnels, l’actualisation des tableaux, la rédaction de courriers ou encore la création de présentations impactantes.

 

Grâce à ces logiciels, le ou la secrétaire assistant·e peut organiser efficacement les activités, suivre les dossiers administratifs et faciliter la communication des informations au sein de l’entreprise. Une solide formation secrétaire bureautique est donc indispensable pour exercer ce métier avec efficacité.

Intégrer une école pour apprendre les compétences clés du secrétariat et de l’assistanat

Skill & You vous propose une formation secrétaire à distance et un accompagnement pédagogique personnalisé, ainsi qu’un programme complet construit autour des compétences essentielles :
 

  • Organisation des activités,
  • Gestion administrative,
  • Rédaction de courriers professionnels,
  • Maîtrise d’une langue étrangère (anglais professionnel),
  • Et surtout, les outils bureautiques.


L’école et la formation s’adressent aussi bien aux débutants qu’aux personnes en reconversion, et permet de traiter l’ensemble des opérations administratives en entreprise, que ce soit dans le secteur privé ou public.

Formation Secrétaire assistant·e en format accéléré : l’essentiel en quelques mois

Grâce à sa flexibilité, la préparation au TP Secrétaire Assistant proposée par Skill & You permet d’acquérir les compétences clés du métier en seulement 9 à 13 mois, selon le rythme de l’apprenant.

 

Cette durée modulable est idéale pour les personnes souhaitant se former rapidement et intégrer le marché du travail sans perdre de temps. Le format à distance permet également d’avancer à son propre rythme, tout en étant accompagné par une équipe pédagogique dédiée.

Secrétaire assistant·e : une formation accessible aux adultes en reconversion professionnelle

La formation adulte secrétaire est pensée pour les personnes en reconversion ou en transition professionnelle. Grâce à son format 100 % en ligne, elle permet de se former tout en conservant une activité ou en s’occupant de sa vie personnelle.

 

Le contenu de la formation, orienté vers la pratique, permet d’acquérir rapidement des compétences opérationnelles : gestion administrative, communication des informations, rédaction de documents, et actualisation de tableaux de suivi.

 

C’est une excellente opportunité pour entamer une nouvelle carrière dans un domaine porteur.

Vos questions sur le TP Secrétaire assistant en ligne

Quelle est la durée de la formation Titre professionnel secrétaire assistant ?

La formation dure entre 9 et 13 mois, selon votre disponibilité et votre rythme d'apprentissage. Elle totalise environ 600 heures d’enseignement. Ce format flexible permet une adaptation parfaite aux contraintes des adultes en activité ou en reconversion.

Combien coûte la formation Secrétaire assistant·e à distance ?

Le prix de la formation débute à 2 250 €. Elle est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) et peut également être financée dans le cadre d’un contrat de formation secrétaire en alternance, ou via d'autres dispositifs.

Pourquoi suivre une formation de Secrétaire assistant·e ?

Suivre une formation secrétaire permet d’acquérir des compétences pratiques et recherchées : traitement des opérations administratives, gestion de la relation client, communication interne, maîtrise des outils bureautiques, etc.

Ce métier est essentiel au bon fonctionnement des organisations, et offre des débouchés dans de nombreux secteurs : entreprises, collectivités, établissements de santé, associations, etc.
 

Quel est le délai d’accès à la formation ?

Pour une formation continue :

 

Une fois votre demande de documentation remplie, un conseiller d’études vous appelle dans un délai indicatif de 48 à 72 heures pour affiner avec vous votre projet. Selon votre projet, son financement et le dispositif mis en œuvre, votre formation débute, sous toute réserve, au plus tôt une dizaine de jours après ce premier échange.

 

Pour une formation en alternance :

 

Une fois votre candidature transmise, un chargé de recrutement Skill & You vous contacte dans un délai indicatif de sept jours pour affiner avec vous votre projet. Votre formation débute une fois le dossier d’inscription complet, et l’accord de financement par l’OPCO de l’entreprise obtenu (délai moyen de quatre à six semaines).

Puis-je utiliser mon Compte personnel de formation ?

Chez Skill and You nous proposons des formations éligibles au CPF (Compte personnel de formation). La formation au Titre professionnel secrétaire assistant est concernée par ce dispositif. Que ce soit dans le cadre d’une reconversion ou d’une montée en compétence, vous pouvez utiliser votre crédit de formation et financer jusqu’à 100%* votre formation. Une fois votre formation choisie, rendez-vous directement, depuis la page formation de notre site, sur la page de la formation au sein du site CPF. Vous pouvez ainsi vous connecter, consulter le montant de votre crédit personnel de formation et faire la demande de financement de votre formation. Dès que nous recevons votre demande, nos conseillers s’occupent de tout et vous enverront les éléments nécessaires pour votre dossier et votre inscription au Titre professionnel secrétaire assistant.

 

*Sous réserve d’un crédit suffisant de vos droits formation, d’un cas d’exonération d’une participation financière et de votre assiduité.

Pourrai-je me spécialiser pendant ma formation ?

De nombreuses options de spécialisations vous sont proposées tout au long de votre cursus de formation en ligne au Titre professionnel secrétaire assistant. Si vous souhaitez vous concentrer sur une partie précise du programme ou acquérir des connaissances dans un domaine plus restreint, contactez votre conseiller pédagogique pour en savoir davantage. Ce dernier établira avec vous une proposition personnalisée correspondant à vos attentes.

Existe t-il des équivalences et des passerelles similaires au Titre professionnel secrétaire assistant ?

Il existe trois équivalences au Titre professionnel secrétaire assistant : Le Titre professionnel Secrétaire comptable, le Titre professionnel Secrétaire assistant immobilier et le Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social. Concernant les passerelles, merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation.