Skill and You » Formation en alternance » Secrétariat
Titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance

Titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance

Diplôme reconnu par l'État

Vous souhaitez travailler dans le domaine du secrétariat ? Préparez votre Titre Professionnel Assistant Secrétaire en alternance pour trouver un emploi dans un secteur qui recrute. Réalisez votre formation en alternance à distance, à votre rythme. Vous serez accompagné par nos formateurs experts.

Postuler

Âge minimal

Dès 16 ans

Niveau d'étude requis

Niveau 3 (CAP/BEP)

Niveau de sortie

Niveau 4 (BAC)

Durée de la formation

600 heures

Type de formation

100% à distance

Les points forts de l’alternance L’alternance vous permet d’apprendre votre futur métier tout en mettant en pratique vos compétences professionnelles de manière très concrète. Se former en alternance, c’est bénéficier d’un certain nombre d’avantages :

alternance CFA Skill and You

Formation financée et rémunérée

Vos frais de scolarité sont intégralement pris en charge et vous êtes rémunéré(e) tout au long de votre formation, en tant que salarié(e).

alternance CFA Skill and You

Reconnaissance de votre diplôme

Tout en évoluant dans la vie active, vous préparez le passage d’un diplôme ou d’un titre professionnel reconnu par l’Etat et demandé sur le marché de l’emploi.

alternance CFA Skill and You

Contrat d’apprentissage & statut

En tant qu’apprenti, vous bénéficiez des mêmes avantages que les salariés (prise en charge des frais de transport et de repas, congés payés, mutuelle).

alternance CFA Skill and You

Insertion professionnelle

Vous développez des compétences métier dans le milieu de l’entreprise : un véritable atout pour favoriser votre employabilité.

alternance CFA Skill and You

Liberté et flexibilité d’organisation

Vous pouvez démarrer votre formation à distance à tout moment de l’année et où que vous résidiez, en intégrant l’entreprise de votre choix.

alternance CFA Skill and You

Skill and You adhérent de l’ANAF

Le groupe Skill and You est adhérent de l’Association Nationale des Apprentis de France, première organisation d’apprentis de France.

La formationVersion 2023 Titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance

  • Pré-Requis

    Être âgé·e de 16 ans au moins pour s'inscrire à la formation.
    Être titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BEP/CAP) ou justifier d'une scolarisation en classe de seconde.

    Il est conseillé d'avoir un bon niveau de connaissance des règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques de la langue française.
    Un bon niveau de connaissance des règles de calculs de base est un plus.
    L'apprenant doit posséder les logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PowerPoint).

    Concernant l'installation du logiciel SAGE, être en possession d'un ordinateur supportant :
    - un Processeur Pentium double cœur 2 2 Ghz
    - une RAM de 4 GO
    - Windows 7 SP1, Windows 8 et 8.1, Windows 10 (32 et 64 bits pour les trois systèmes)
    Le logiciel SAGE est un outil destiné à mettre en pratique les connaissances acquises tout au long du parcours et ne constitue pas une condition pour réussir sa formation et obtenir son diplôme.

  • Débouchés

    Les métiers suivants sont accessibles dans tous les types d'entreprises, tous secteurs confondus : secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant administratif, assistant d'équipe, assistant d'entreprise.

  • Equivalences/Passerelles

    Équivalences :
    Titre professionnel Secrétaire comptable
    Titre professionnel Secrétaire assistant immobilier
    Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social
    Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres équivalences existent.

    Passerelles :
    Merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation.

  • Modalités de passage d'examen ou concours

    Informations sur les règlements d'examen consultables sur le site francecompetences.fr.

    Vous devez impérativement valider l'intégralité des certificats de compétences professionnelles pour obtenir le titre professionnel.

    Si vous n'obtenez pas la validation du jury sur l'un des deux CCP, vous pouvez tout de même valider celui que vous avez obtenu. Vous disposez de cinq ans à partir de la date d'obtention du premier CCP pour obtenir le CCP manquant.

    Le délai d'obtention du titre complet est de cinq ans à compter de la date d'obtention du premier CCP.

    L'ensemble des épreuves doivent être passées sous forme globale lors d'une même session.

  • Objectifs de la formation

    Préparation au passage du titre professionnel Secrétaire assistant (niveau 4)

    Bloc de compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

    - Produire des documents professionnels courants.
    - Communiquer des informations par écrit.
    - Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
    - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
    - Planifier et organiser les activités de l'équipe.

    Bloc de compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

    - Assurer l'administration des achats et des ventes.
    - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
    - Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
    - Assurer le suivi administratif courant du personnel.

    Obtention du Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) du ministère du Travail.
    Conditions d'obtention : valider tous les Certificats de compétences professionnelles (CCP) composant l'examen.

  • Suite de parcours

    BTS Management commercial opérationnel
    BTS Gestion de la PME
    Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres suites de parcours d'études existent.

  • Modalités d'évaluation pendant la formation

    Tout au long de votre parcours, vous mesurez régulièrement le niveau d'acquisition de vos compétences avec :

    Des évaluations écrites ou orales pour valider l'acquisition des compétences pratiques ou techniques :
    - sous forme de contrôles de connaissances ;
    - sous forme de mises en situation professionnelle pour vous évaluer dans les conditions d'exercice du métier.

    Chacune des évaluations bénéficie d'une correction effectuée par nos formateurs experts.

    Des activités e-learning sous forme d'exercices ou bien d'évaluations avec obtention automatique et immédiate de la note.

    Outre ces modalités d'évaluation, vous disposez d'une aide individualisée à la rédaction de votre dossier professionnel avant présentation aux épreuves finales.

Pourquoi choisir le CFA Skill and You

Inscription libre toute l'année

À distance & en entreprise

Suivi pédagogique personnalisé

Espace e-learning et outils digitaux

Postuler

Le programme Titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance

  • Module d'accueil

    • Bienvenue
      • Guides d’accueil
      • Livret de liaison
      • Dossier professionnel
      • Constitution du dossier professionnel

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

    Volume horaire :  300 heures

    • L’accueil en entreprise
      • Introduction au monde de l’entreprise
      • Les techniques de communication orale
      • L’accueil du visiteur
      • L’accueil du visiteur en anglais
    • Les techniques professionnelles
      • Les outils numériques et de communication
      • Bonnes pratiques et sécurité des données
      • La bureautique
      • Les normes typographiques et de présentation
      • Le traitement des informations
      • La gestion du temps
      • Le classement et l’archivage de documents
      • L’éthique professionnelle
    • La coordination d’équipe
      • Le travail en équipe
      • La négociation
      • Logistique et organisation

  • Mettre en pratique sa recherche d'emploi

    • Définir son projet professionnel et commencer ses recherches
    • Concevoir un CV et une lettre de motivation
    • Préparer et effectuer un entretien
    • Construire stratégiquement sa carrière professionnelle

  • Alternants, ce qu'il faut savoir

    • Mixité, égalité et diversité
    • Des aides pour vous accompagner
    • Santé et sécurité au travail
    • Droits et devoirs de l’apprenti(e)
    • Mobilité internationale
    • Comment poursuivre son projet de formation après une rupture

  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

    Volume horaire :  300 heures

    • L’administration commerciale
      • Le secteur commercial
      • La gestion commerciale
      • Les connaissances mathématiques
      • La législation commerciale
      • Les techniques de communication orale
      • Les bonnes pratiques
      • Le traitement des informations
    • Les approches commerciales
      • La relation client
      • Les techniques de communication orale
    • L’administration du personnel
      • Le droit du travail et ses réglementations
      • Les procédures internes
      • Logistique et organisation
      • L’éthique professionnelle
      • La gestion du temps

  • Option coaching

    • Boostez votre progression
      • Construire son environnement de travail
      • Bien se préparer pour démarrer efficacement
      • Organiser son temps de travail
      • Améliorer et organiser son apprentissage
    • Préparez votre CV et votre Lettre de motivation
      • Chercher un emploi, un stage, une alternance
      • Préparer sa candidature
    • Préparez vous pour le jour de l’entretien
      • Etre prêt pour le jour de l’entretien
Postuler

Vos outils de formation

L'espace élèves
Dès votre inscription, vous avez accès à votre Espace Élèves en ligne.
Les classes virtuelles
Envie d'assister à des cours à distance ? Découvrez nos classes virtuelles !

Nos services

Option coaching

Postuler

Ces formations en alternance pourraient vous intéresser

Nos formations en alternance

Taux de réussite*

*Pour avoir plus d'informations sur le taux d'obtention de la certification, et sur le ratio du nombre d’apprentis ayant obtenu la certification sur le nombre d’apprentis présents à l'examen, veuillez nous contacter.

92,5 % de satisfaction**

**Résultat obtenu en 2022 auprès des apprentis ayant donné un avis sur la facilité d'utilisation de l'Espace Numérique de Travail.

301 apprentis***

***Apprentis Skill and You formés en 2022

Pour avoir plus d'informations sur les données obligatoires citées à l’article L.6111-8 du Code du travail, vous pouvez vous rendre sur https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil ou nous contacter.