Titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social(e)

Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance

Diplôme reconnu par l'État

De nature bienveillante, vous souhaitez développer vos compétences en organisation et relations humaines ? Obtenez votre qualification de secrétaire médicale en alternance pour travailler en cabinet ou en hôpital. Réalisez votre formation en alternance à distance, à votre rythme. Vous serez accompagné par nos formateurs experts.

Âge minimal

Dès 16 ans

Équivaut à un diplôme Brevet, Certificat d'aptitude professionnelle (CAP) ou Brevet d'études professionnelles (BEP). Le niveau 3 correspond aussi à un niveau de Seconde ou Première !

Niveau d'étude requis

Niveau 3 (CAP/BEP)

?

Niveau de sortie

Niveau 4 (BAC)

Durée de la formation

400 heures

Type de formation

100% à distance

Les points forts de l’alternance L’alternance vous permet d’apprendre votre futur métier tout en mettant en pratique vos compétences professionnelles de manière très concrète. Se former en alternance, c’est bénéficier d’un certain nombre d’avantages :

alternance CFA Skill and You

Formation financée et rémunérée

Vos frais de scolarité sont intégralement pris en charge et vous êtes rémunéré(e) tout au long de votre formation, en tant que salarié(e).

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Reconnaissance de votre diplôme

Tout en évoluant dans la vie active, vous préparez le passage d’un diplôme ou d’un titre professionnel reconnu par l’Etat et demandé sur le marché de l’emploi.

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Contrat d’apprentissage & statut

En tant qu’apprenti, vous bénéficiez des mêmes avantages que les salariés (prise en charge des frais de transport et de repas, congés payés, mutuelle).

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Insertion professionnelle

Vous développez des compétences métier dans le milieu de l’entreprise : un véritable atout pour favoriser votre employabilité.

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Liberté et flexibilité d’organisation

Vous pouvez démarrer votre formation à distance à tout moment de l’année et où que vous résidiez, en intégrant l’entreprise de votre choix.

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Skill and You adhérent de l’ANAF

Le groupe Skill and You est adhérent de l’Association Nationale des Apprentis de France, première organisation d’apprentis de France.

La formationVersion 2024 Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance

  • Pré-Requis

    Lancez votre carrière dans le Paramédical avec notre Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social ! Que vous soyez diplômé avec un niveau 3 ou que vous ayez déjà une expérience professionnelle, nous avons une place pour vous.

    Chez nous, l'important, c'est votre motivation et votre potentiel. À partir de 16 ans, votre future carrière dans le paramédical commence ici.
    Préparez-vous à franchir les portes de la réussite avec nous ! Rejoignez Skill and You dès maintenant !
  • Stage

    Dans le cadre de votre formation en alternance au Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social, vous devez réaliser un stage professionnel en plus de votre alternance en vue de la rédaction du dossier professionnel et de l'épreuve orale.
    Selon l'entreprise accueillante, vous devez réaliser un stage dans une autre structure d'au moins 3 semaines dans le milieu médical ou 3 semaines dans le milieu social.

    Les lieux ou structures privés ou publics où vous pouvez réaliser vos stages :

    le secteur sanitaire :
    - hôpitaux : CH, CHR, CHU, CHRU, EPSM
    - établissements de santé à but non lucratif
    - cliniques privées
    - cabinets médicaux ou paramédicaux
    - maisons de santé pluridisciplinaires
    - centres d'imagerie médicale
    - laboratoires d'analyses de biologie médicale
    - établissements de soins de suite et de réadaptation
    - centres de médecine du travail
    - cabinets d'expertises médicales

    le secteur médico-social :
    - établissements d'hébergement, d'accueil et de services, pour personnes âgées, pour enfants, adolescents ou adultes handicapés (CMPP, CRP, EHPAD, ESAT, IME…)

    le secteur social :
    - services régionaux, départementaux et communaux de l'action sociale (CCAS, caisses d'allocations familiales, CAF)
    - maisons départementales des personnes handicapées (MDPH)
    - centres d'hébergement de personnes en difficulté (CHRS)
    - services d'accueil pour les familles, maisons d'enfants à caractère social (MECS)
    - associations d'entraide et de secours

    le télétravail en libéral ou pour le compte de sociétés de prestations de services spécialisées (prise de rendez-vous, retranscription de comptes rendus médicaux).

    Il constitue une étape clé pour la réussite de votre examen !

    Les candidats salariés travaillant dans le domaine ou justifiant d'une année d'expérience professionnelle dans le domaine de la formation, datant de moins de 6 mois, peuvent être dispensés de stage si leurs missions professionnelles leur permettent de constituer un dossier professionnel complet, nécessaire au passage de l'examen.
  • Suite de parcours

    FCIL Secrétariat médical
    FCIL Secrétariat médico-social
    Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres suites de parcours d'études existent.
  • Modalités d'évaluation pendant la formation

    Tout au long de votre parcours, vous mesurez régulièrement le niveau d'acquisition de vos compétences avec :

    Des activités e-learning : sous forme d'exercices ou bien d'évaluations avec obtention automatique et immédiate de la note.

    Des évaluations écrites pour valider l'acquisition des compétences pratiques ou techniques :
    - sous forme de contrôles de connaissances ;
    - sous forme de mises en situation professionnelle pour vous évaluer dans les conditions d'exercice du métier ;
    - sous forme d'examens blancs pour vous préparer au format des épreuves et identifier les points à améliorer.

    Chacune des évaluations écrites bénéficie d'une correction effectuée par nos formateurs experts.

    Outre ces modalités d'évaluation, vous disposez d'une aide individualisée à la rédaction de votre dossier professionnel avant présentation aux épreuves finales.
  • Objectifs de la formation

    Préparation et présentation aux épreuves du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e).

    Compétences attestées :
    Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
    – produire des documents professionnels courants ;
    – communiquer des informations par écrit ;
    – assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
    – accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ;
    – planifier et organiser les activités de l'équipe.

    Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager :
    – renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social ;
    – planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers, ainsi que les activités de l'équipe ;
    – assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager.

    Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager :
    – retranscrire des informations à caractère médical ou social ;
    – assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers ;
    – coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager ;
    – élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.

    Obtention du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e), niveau 4, délivré par le Ministère du Travail de l'Emploi et de l'Insertion, enregistré au RNCP 36805 par arrêté du 05/07/2022 publié au Journal Officiel du 13/07/2022.
  • Débouchés

    Les épreuves de l'examen final réussies, l'élève est titulaire du Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social, de niveau IV dans la nomenclature du Répertoire national de la certification professionnelle (RNCP).

    C'est alors un professionnel qualifié et compétent pour assurer les travaux courants de secrétariat, assister une équipe et assurer le traitement administratif dans un service médical ou social.

    Il peut exercer :
    – en établissement sanitaire ;
    – en cabinet médical ;
    – en établissement médico-social ;
    – en établissement social.

    Type d'emplois accessibles :
    - secrétaire médical
    - secrétaire médico-social
    - secrétaire social
    - assistant médico-administratif
    - assistant médical
    - secrétaire hospitalier
    - télésecrétaire médical

    Selon les chiffres de 2016 :
    - Taux d'insertion global à 6 mois : 72%
    - Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois : 58%
  • Equivalences/Passerelles

    Équivalences :
    Certificat de secrétaire médico-social
    Préparation au concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière
    Secrétaire médical
    Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres équivalences existent.

    Passerelles :
    Merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation.
  • Modalités de passage d'examen ou concours

    Informations sur les règlements d'examen consultables sur le site francecompetences.

    Le titre professionnel est composé de trois blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui correspondent aux activités précédemment énumérées.

    Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l'arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.

    Modalités d'évaluation :
    Mise en situation professionnelle - Durée : 5h15mn
    Entretien technique - Durée : 30mn
    Entretien final - Durée : 15mn
    Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 6h

    Vous devez impérativement valider l'intégralité des certificats de compétences professionnelles pour obtenir le titre professionnel.

    En cas de réussite complète au titre professionnel, un parchemin est délivré au candidat.

    En cas de réussite partielle à une session de titre, les CCP obtenus par les candidats sont définitivement acquis. Afin d'obtenir le titre complet, les candidats peuvent se présenter à une nouvelle session, selon certaines conditions, telles que :
    · Le candidat peut se présenter aux CCP manquants dans la limite de la durée de validité du titre. Afin d'attribuer le titre, un entretien final se déroule en fin de session du dernier CCP.
    · Le candidat ne peut se présenter à plus de trois sessions permettant de délivrer le titre, dans un délai d'un an.
    · Le candidat devra suivre une formation complémentaire en rapport avec le ou les CCP manquant(s) si le délai d'un an est dépassé, suivant la date de validation du procès-verbal de session d'un ou plusieurs CCP.

    En cas d'échec total ou d'absence injustifiée à une première session de validation, les candidats concernés peuvent être autorisés, dans le délai d'un an à compter de la date de la première session de validation, à s'inscrire à une deuxième session.

    En cas de révision du titre, l'arrêté de spécialité fixe les correspondances entre les CCP de l'ancien titre et ceux du titre révisé. Le candidat se présente aux CCP manquants du nouveau titre.

    En cas de clôture du titre, le candidat ayant antérieurement obtenu des CCP dispose d'un an à compter de la date de la fin de validité du titre pour obtenir le titre initialement visé.

Pourquoi choisir le CFA Skill and You

Inscription libre toute l'année

À distance & en entreprise

Suivi pédagogique personnalisé

Espace e-learning et outils digitaux

Le programme Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance

  • Module d'accueil

    • Vos guides
      • Guide d’accueil
      • Guide métier
      • Guide des épreuves
    • Alternance
      • Guide de l’alternant
      • Livret de liaison
    • Informatique
      • Outils de bureautique et multimédia
    • Dossier Professionnel – SAMS
      • Dossier Professionnel SAMS – Méthodologie
      • Dossier Professionnel SAMS – Première correction
      • Dossier Professionnel SAMS – Seconde correction
  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

    Volume horaire :  150 heures

    • Produire des documents professionnels courants
      • Apprendre powerpoint
      • Réalisation des documents
    • Communiquer des informations par écrit
      • Méthodologie des correspondances
      • Communication en milieu professionnel
    • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
      • Dossiers médicaux
      • Terminologie médicale
      • Anatomie et physiologie tome 1 : Organisation du corps humain
    • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
      • L’accueil physique
    • Planifier et organiser les activités de l’équipe
      • Organisation et planification
      • Ergonomie et environnement de travail
  • Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager

    Volume horaire :  75 heures

    • Retranscrire des informations à caractère médical ou social
      • Méthodologie de la frappe rapide
    • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
      • Constitution et suivi des dossiers administratifs
    • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
      • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
    • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
      • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
  • Mettre en pratique sa recherche d'emploi

    • Définir son projet professionnel et commencer ses recherches
    • Concevoir un CV et une lettre de motivation
    • Préparer et effectuer un entretien
    • Construire stratégiquement sa carrière professionnelle
  • Take care ! actu

    • Actualités sanitaires et sociales
      • Take care ! actu
  • Alternants, ce qu'il faut savoir

    • Mixité, égalité et diversité
    • Des aides pour vous accompagner
    • Santé et sécurité au travail
    • Droits et devoirs de l’apprenti(e)
    • Mobilité internationale
    • Comment poursuivre son projet de formation après une rupture
  • Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager

    Volume horaire :  100 heures

    • Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
      • L’accueil téléphonique
    • Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers
      • La prise de rendez-vous de patients
    • Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
      • Déontologie et réglementation médico-sociale
      • Institutions et politiques sociales
      • Anatomie et physiologie tome 2
  • Bloc de compétences transversales

    Volume horaire :  75 heures

    • Etude de cas – Secrétariat
      • Etude de cas – Secrétariat
    • Etude de cas – Gestion des dossiers médicaux
      • Etude de cas – Gestion des dossiers médicaux
    • Examens blancs
  • Option coaching

    • Boostez votre progression
      • Construire son environnement de travail
      • Bien se préparer pour démarrer efficacement
      • Organiser son temps de travail
      • Améliorer et organiser son apprentissage
    • Préparez votre CV et votre Lettre de motivation
      • Chercher un emploi, un stage, une alternance
      • Préparer sa candidature
    • Préparez vous pour le jour de l’entretien
      • Etre prêt pour le jour de l’entretien

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Nos formateurs experts

Valérie Daviré

Formatrice en secrétariat médico-social

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Skill and You : la formation à distance
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90% de réussite*

*Résultats obtenus de 2020 à 2022 auprès de 245 élèves des enseignes de Skill and You ayant déclaré avoir passé leur examen en forme globale (totalité des épreuves). "Aucun apprenti présenté".

92,5% de satisfaction**

**Résultats obtenus en 2022 auprès des apprentis ayant donné un avis sur la facilité d'utilisation de l'Espace Numérique de Travail.

301 apprentis***

***Apprentis Skill and You formés en 2022

Pour avoir plus d'informations
sur les données obligatoires citées
à l’article L.6111-8 du Code du travail
vous pouvez vous rendre sur inserjeunes.education.gouv.fr ou nous contacter