Titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social(e)

Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance

Diplôme reconnu par l'État

De nature bienveillante, vous souhaitez développer vos compétences en organisation et relations humaines ? Obtenez votre qualification de secrétaire médicale en alternance pour travailler en cabinet ou en hôpital. Réalisez votre formation en alternance à distance, à votre rythme. Vous serez accompagné par nos formateurs experts.

Âge minimal

Dès 16 ans

Niveau d'étude requis

Niveau 3 (CAP/BEP)

Niveau de sortie

Niveau 4 (BAC)

Durée de la formation

600 heures

Type de formation

100% à distance

Les points forts de l’alternance L’alternance vous permet d’apprendre votre futur métier tout en mettant en pratique vos compétences professionnelles de manière très concrète. Se former en alternance, c’est bénéficier d’un certain nombre d’avantages :

alternance CFA Skill and You

Formation financée et rémunérée

Vos frais de scolarité sont intégralement pris en charge et vous êtes rémunéré(e) tout au long de votre formation, en tant que salarié(e).

alternance CFA Skill and You

Reconnaissance de votre diplôme

Tout en évoluant dans la vie active, vous préparez le passage d’un diplôme ou d’un titre professionnel reconnu par l’Etat et demandé sur le marché de l’emploi.

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Contrat d’apprentissage & statut

En tant qu’apprenti, vous bénéficiez des mêmes avantages que les salariés (prise en charge des frais de transport et de repas, congés payés, mutuelle).

alternance CFA Skill and You

Insertion professionnelle

Vous développez des compétences métier dans le milieu de l’entreprise : un véritable atout pour favoriser votre employabilité.

alternance CFA Skill and You

Liberté et flexibilité d’organisation

Vous pouvez démarrer votre formation à distance à tout moment de l’année et où que vous résidiez, en intégrant l’entreprise de votre choix.

alternance CFA Skill and You

Skill and You adhérent de l’ANAF

Le groupe Skill and You est adhérent de l’Association Nationale des Apprentis de France, première organisation d’apprentis de France.

La formationVersion 2024 Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance

  • Pré-Requis

    Être âgé(e) de 16 ans au moins.

    Avoir un niveau BEP/CAP (Titre pro de niveau 3) ou justifier d'une scolarisation en classe de seconde.

    Expérience professionnelle souhaitée.
  • Stage

    Dans le cadre de votre formation en alternance au Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social, vous devez réaliser un stage professionnel en plus de votre alternance en vue de la rédaction du dossier professionnel et de l'épreuve orale.
    Selon l'entreprise accueillante, vous devez réaliser un stage dans une autre structure d'au moins 3 semaines dans le milieu médical ou 3 semaines dans le milieu social.
    Le candidat qui justifie d'une expérience professionnelle dans un des deux domaines peut éventuellement être dispensé d'une partie des stages sur demande auprès de notre service pédagogique.
  • Suite de parcours

    FCIL Secrétariat médical
    FCIL Secrétariat médico-social
    Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres suites de parcours d'études existent.
  • Modalités d'évaluation pendant la formation

    Tout au long de votre parcours, vous mesurez régulièrement le niveau d'acquisition de vos compétences avec :

    Des activités e-learning : sous forme d'exercices ou bien d'évaluations avec obtention automatique et immédiate de la note.

    Des évaluations écrites pour valider l'acquisition des compétences pratiques ou techniques :
    - sous forme de contrôles de connaissances ;
    - sous forme de mises en situation professionnelle pour vous évaluer dans les conditions d'exercice du métier ;
    - sous forme d'examens blancs pour vous préparer au format des épreuves et identifier les points à améliorer.

    Chacune des évaluations écrites bénéficie d'une correction effectuée par nos formateurs experts.

    Outre ces modalités d'évaluation, vous disposez d'une aide individualisée à la rédaction de votre dossier professionnel avant présentation aux épreuves finales.
  • Objectifs de la formation

    Préparation et présentation aux épreuves du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e).

    Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
    – produire des documents professionnels courants ;
    – communiquer des informations par écrit ;
    – assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
    – accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ;
    – planifier et organiser les activités de l'équipe.

    Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager :
    – renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social ;
    – planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers, ainsi que les activités de l'équipe ;
    – assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager.

    Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager :
    – retranscrire des informations à caractère médical ou social ;
    – assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers ;
    – coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager ;
    – élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.

    Obtention du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) du ministère du Travail.
    Conditions d'obtention : valider tous les Certificats de compétences professionnelles (CCP) composant l'examen.
  • Débouchés

    Les épreuves de l'examen final réussies, l'élève est titulaire du Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social, de niveau IV dans la nomenclature du Répertoire national de la certification professionnelle (RNCP).

    C'est alors un professionnel qualifié et compétent pour assurer les travaux courants de secrétariat, assister une équipe et assurer le traitement administratif dans un service médical ou social.

    Il peut exercer :

    – en établissement sanitaire ;
    – en cabinet médical ;
    – en établissement médico-social ;
    – en établissement social.
  • Equivalences/Passerelles

    Équivalences :
    Certificat de secrétaire médico-social
    Préparation au concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière
    Secrétaire médical
    Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres équivalences existent.

    Passerelles :
    Merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation.
  • Modalités de passage d'examen ou concours

    Informations sur les règlements d'examen consultables sur le site francecompetences.fr.

    Modalités d'évaluation :
    Mise en situation professionnelle - Durée : 4h
    Entretien technique - Durée : 30mn
    Entretien final - Durée : 15mn
    Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 4h45mn

    Vous devez impérativement valider l'intégralité des certificats de compétences professionnelles pour obtenir le titre professionnel.
    Si vous n'obtenez pas la validation du jury sur l'un des trois CCP, vous pouvez tout de même valider celui ou ceux que vous avez obtenu. Vous disposez de cinq ans à partir de la date d'obtention du premier CCP pour obtenir le ou les CCP manquant.
    Le délai d'obtention du titre complet est de cinq ans à compter de la date d'obtention du premier CCP.
    L'ensemble des épreuves doivent être passées sous forme globale lors d'une même session.

Pourquoi choisir le CFA Skill and You

Inscription libre toute l'année

À distance & en entreprise

Suivi pédagogique personnalisé

Espace e-learning et outils digitaux

Le programme Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance

  • Module d'accueil

    • Vos guides
      • Guide d’accueil
      • Guide métier
      • Guide des épreuves
    • Alternance
      • Guide de l’alternant
      • Livret de liaison
    • Informatique
      • Outils de bureautique et multimédia
    • Dossier Professionnel – SAMS
      • Dossier Professionnel SAMS – Méthodologie
      • Dossier Professionnel SAMS – Première correction
      • Dossier Professionnel SAMS – Seconde correction
  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

    Volume horaire :  200 heures

    • Produire des documents professionnels courants
      • Apprendre powerpoint
      • Réalisation des documents
    • Communiquer des informations par écrit
      • Méthodologie des correspondances
      • Communication en milieu professionnel
    • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
      • Dossiers médicaux
      • Terminologie médicale
      • Anatomie et physiologie tome 1 : Organisation du corps humain
    • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
      • L’accueil physique
    • Planifier et organiser les activités de l’équipe
      • Organisation et planification
      • Ergonomie et environnement de travail
  • Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager

    Volume horaire :  100 heures

    • Retranscrire des informations à caractère médical ou social
      • Méthodologie de la frappe rapide
    • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
      • Constitution et suivi des dossiers administratifs
    • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
      • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
    • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
      • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
  • Mettre en pratique sa recherche d'emploi

    • Définir son projet professionnel et commencer ses recherches
    • Concevoir un CV et une lettre de motivation
    • Préparer et effectuer un entretien
    • Construire stratégiquement sa carrière professionnelle
  • Take care ! actu

    • Actualités sanitaires et sociales
      • Take care ! actu
  • Alternants, ce qu'il faut savoir

    • Mixité, égalité et diversité
    • Des aides pour vous accompagner
    • Santé et sécurité au travail
    • Droits et devoirs de l’apprenti(e)
    • Mobilité internationale
    • Comment poursuivre son projet de formation après une rupture
  • Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager

    Volume horaire :  200 heures

    • Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
      • L’accueil téléphonique
    • Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers
      • La prise de rendez-vous de patients
    • Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
      • Déontologie et réglementation médico-sociale
      • Institutions et politiques sociales
      • Anatomie et physiologie tome 2
  • Bloc de compétences transversales

    Volume horaire :  100 heures

    • Etude de cas – Secrétariat
      • Etude de cas – Secrétariat
    • Etude de cas – Gestion des dossiers médicaux
      • Etude de cas – Gestion des dossiers médicaux
  • Option coaching

    • Boostez votre progression
      • Construire son environnement de travail
      • Bien se préparer pour démarrer efficacement
      • Organiser son temps de travail
      • Améliorer et organiser son apprentissage
    • Préparez votre CV et votre Lettre de motivation
      • Chercher un emploi, un stage, une alternance
      • Préparer sa candidature
    • Préparez vous pour le jour de l’entretien
      • Etre prêt pour le jour de l’entretien

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Nos formateurs experts

Valérie Daviré

Formatrice en secrétariat médico-social

Envie de travailler dans le domaine paramédical et social ? Découvrez les conseils de notre formatrice pour réussir votre formation à distance et les qualités pour réussir dans ce secteur.

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92,5% de satisfaction**

**Résultats obtenus en 2022 auprès des apprentis ayant donné un avis sur la facilité d'utilisation de l'Espace Numérique de Travail.

301 apprentis***

***Apprentis Skill and You formés en 2022

Pour avoir plus d'informations
sur les données obligatoires citées
à l’article L.6111-8 du Code du travail
vous pouvez vous rendre sur inserjeunes.education.gouv.fr ou nous contacter