titre-professionnel-secretaire-assistant

Une formation délivrée par l’école

Titre professionnel secrétaire assistant

Diplôme reconnu par l'État

Vous souhaitez travailler dans le domaine du secrétariat ? Préparez votre Titre Professionnel Assistant Secrétaire pour trouver un emploi dans un secteur qui recrute. Réalisez votre formation à distance, à votre rythme. Vous serez accompagné par nos formateurs experts.

Âge minimal

Dès 16 ans

Niveau d'étude requis

Niveau 3 (CAP/BEP)

Niveau de sortie

Niveau 4 (BAC)

Durée de la formation

600 heures

Le CPF (Compte Personnel de Formation) comptabilise vos droits à la formation. Vous pouvez consulter votre solde CPF sur l'application ou le site "Mon compte formation".

Financement

Éligible au CPF

?

Stage

Stage obligatoire

Type de formation

100% à distance

Financer ma formation
STANDARD

à partir de

61,50 € / mois
  • Premier versement de 97,50 €
  • Suivi de 35 mensualités à 61,50 €
  • Soit un montant de 2250 €
CPF

à partir de

0 €
  • Finançable CPF
  • Sous réserve d’un solde suffisant
  • Consultez vos droits sur Mon Compte Formation

La formationVersion 2024 Titre professionnel secrétaire assistant

  • Pré-Requis

    Être âgé(e) de 16 ans au moins pour s'inscrire à la formation.
    Être titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BEP/CAP) ou justifier d'une scolarisation en classe de seconde.

    Il est conseillé d'avoir un bon niveau des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française.
    Un bon niveau des règles de calculs de base est un plus.
    L'élève doit posséder les logiciels de bureautique courants (word, excel, powerpoint).

    Concernant l'installation du logiciel SAGE, être en possession d'un ordinateur supportant :
    - un Processeur Pentium double cœur 2 2 Ghz
    - une RAM de 4 GO
    - Windows 7 SP1, Windows 8 et 8.1, Windows 10 (32 et 64 bits pour les trois systèmes)
    - un émulateur PC est à installer sur MAC.
    Le logiciel SAGE est un outil destiné à mettre en pratique les connaissances acquises tout au long du parcours et ne constitue pas une condition pour réussir sa formation et obtenir son diplôme.
  • Stage

    Il faut effectuer un stage en entreprise de 5 semaines comptabilisant 175 heures de présence minimum (en continu ou en discontinu).

    Une demande de dispense de stage est possible à la condition de pouvoir justifier une expérience professionnelle dans une profession similaire. Cette demande de dispense exceptionnelle est à faire auprès de notre service pédagogique.
  • Suite de parcours

    BTS Management commercial opérationnel
    BTS Gestion de la PME
    Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres suites de parcours d'études existent.
  • Modalités d'évaluation pendant la formation

    Tout au long de votre parcours, vous mesurez régulièrement le niveau d'acquisition de vos compétences avec :

    Des évaluations écrites ou orales pour valider l'acquisition des compétences pratiques ou techniques :
    - sous forme de contrôles de connaissances ;
    - sous forme de mises en situation professionnelle pour vous évaluer dans les conditions d'exercice du métier.

    Chacune des évaluations bénéficie d'une correction effectuée par nos formateurs experts.

    Des activités e-learning : sous forme d'exercices ou bien d'évaluations avec obtention automatique et immédiate de la note.

    Outre ces modalités d'évaluation, vous disposez d'une aide individualisée à la rédaction de votre dossier professionnel avant présentation aux épreuves finales.
  • Objectifs de la formation

    Préparation au passage du titre professionnel Secrétaire Assistant (niveau 4)

    Bloc de compétences 1: Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
    - Produire des documents professionnels courants.
    - Communiquer des informations par écrit.
    - Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
    - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
    - Planifier et organiser les activités de l'équipe.

    Bloc de compétences 2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
    - Assurer l'administration des achats et des ventes.
    - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
    - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
    - Assurer le suivi administratif courant du personnel.

    Obtention du Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) du ministère du Travail.
    Conditions d'obtention : valider tous les Certificats de compétences professionnelles (CCP) composant l'examen.
  • Débouchés

    Les métiers suivants sont accessibles dans tous les types d'entreprises, tous secteurs confondus:
    secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant administratif, assistant d'équipe, assistant d'entreprise.
  • Equivalences/Passerelles

    Equivalences :
    Titre professionnel Secrétaire comptable
    Titre professionnel Secrétaire assistant immobilier
    Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social
    Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres équivalences existent.

    Passerelles :
    Merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation.
  • Modalités de passage d'examen ou concours

    Informations sur les règlements d'examen consultables sur le site francecompetences.fr.

    Modalités d'évaluation :
    Mise en situation professionnelle - Durée : 4h20mn
    Entretien technique - Durée : 25mn
    Entretien final - Durée : 15mn
    Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 5h

    Vous devez impérativement valider l'intégralité des certificats de compétences professionnelles pour obtenir le titre professionnel.

    Si vous n'obtenez pas la validation du jury sur l'un des deux CCP, vous pouvez tout de même valider celui que vous avez obtenu. Vous disposez de cinq ans à partir de la date d'obtention du premier CCP pour obtenir le CCP manquant.

    Le délai d'obtention du titre complet est de cinq ans à compter de la date d'obtention du premier CCP.

Pourquoi choisir notre formation en ligne

Inscription libre toute l'année

Jusqu'à 36 mois pour vous former

Suivi pédagogique personnalisé

Espace e-learning et outils digitaux

Le programme Titre professionnel secrétaire assistant

  • Module d'accueil

    • Bienvenue
      • Guides d’accueil
      • Dossier professionnel
      • Constitution du dossier professionnel
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

    Volume horaire :  300 heures

    • L’administration commerciale
      • Le secteur commercial
      • La gestion commerciale
      • Les connaissances mathématiques
      • La législation commerciale
      • Les techniques de communication orale
      • Les bonnes pratiques
      • Le traitement des informations
    • Les approches commerciales
      • La relation client
      • Les techniques de communication orale
    • L’administration du personnel
      • Le droit du travail et ses réglementations
      • Les procédures internes
      • Logistique et organisation
      • L’éthique professionnelle
      • La gestion du temps
  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

    Volume horaire :  300 heures

    • L’accueil en entreprise
      • Introduction au monde de l’entreprise
      • Les techniques de communication orale
      • L’accueil du visiteur
      • L’accueil du visiteur en anglais
    • Les techniques professionnelles
      • Les outils numériques et de communication
      • Bonnes pratiques et sécurité des données
      • La bureautique
      • Les normes typographiques et de présentation
      • Le traitement des informations
      • La gestion du temps
      • Le classement et l’archivage de documents
      • L’éthique professionnelle
    • La coordination d’équipe
      • Le travail en équipe
      • La négociation
      • Logistique et organisation
  • Techniques et recherche d'emploi/stage

    • La recherche d’emploi/stage
      • Les techniques de recherche d’emploi/stage

Les spécialisations Titre professionnel secrétaire assistant / assistante

Option de la formation : management RH

Acquérir des connaissances et techniques en management RH (recrutement, intégration, administration du personnel et formation).

Option de la formation : comptabilité

Acquérir des compétences spécialisées en comptabilité, apprendre à tenir sa comptabilité et à suivre ses indicateurs de performance financière en temps réel.

Option de la formation : juridique

Acquérir le lexique et les compétences fondamentales en droit (droit civil, droit commercial, droit des affaires, droit social) ainsi que les connaissances juridiques utiles pour la création d'une entreprise.

Option de la formation : paie

Acquérir des compétences spécialisées en paie et rémunération, pouvoir faire ses propres fiches de paie et avoir un aperçu de la notion de paie en entreprise.

Option de la formation : certification TOEIC

Préparer et passer le test d'anglais "TOEIC Listening and Reading" pour obtenir la certification TOEIC.

Afficher plusmoins

Pendant ma formation en ligne

Skill and You : la formation à distance
Découvrez en vidéo les nombreux avantages de l'enseignement en ligne : Espace Numérique de Travail, classes virtuelles, exercices en ligne...

Compléter ma formation en ligne

Option coaching

Option ateliers

Option print

Ces formations pourraient vous intéresser

Besoin d'aide dans vos recherches ?

Les métiers : Titre professionnel secrétaire assistant

100 % de satisfaction*

*Résultats obtenus en 2022 auprès de 19 apprenants ayant donné un avis sur la facilité d'utilisation de l'Espace élèves.

125 000 élèves**

**Elèves Skill and You formés en 2022

Taux de réussite***

***Pour avoir plus d'informations sur le taux d'obtention de la certification, veuillez nous contacter.

Vous souhaitez apprendre le métier de secrétaire tout en préparant l’examen d’un titre reconnu et apprécié par les professionnels du secrétariat ? La préparation au Titre professionnel Secrétaire assistant à distance d’Educatel est faite pour vous !

Cette préparation en ligne a été conçue pour vous apprendre les différentes notions et compétences nécessaires aux métiers du secrétariat. Le programme de cette dernière aborde différents axes de compétence comme la production de documents professionnels, l’accueil d’un visiteur, la planification et l’organisation d’activités d’équipe, le suivi administratif du personnel, l’administration des achats et ventes d’une entreprise… Une fois votre préparation terminée, vous posséderez les connaissances requises pour vous présenter à l’examen du Titre professionnel Secrétaire assistant.

S’inscrire à une formation Educatel, c’est s’assurer de recevoir un enseignement de qualité et de bénéficier d’un suivi pédagogique personnalisé, mais pas seulement. Après votre inscription, vous aurez accès à l’ENT (Espace Numérique de Travail), un service en ligne spécialement conçu pour nos élèves. Sur ce dernier, vous retrouverez à tout moment vos cours ainsi qu’un large éventail d’outils pédagogiques : fiches mémo, tutoriels vidéo, devoirs autocorrigés et autres. Pendant votre formation, vous aurez alors le loisir de tester vos connaissances afin d’identifier vos forces et vos axes d’amélioration. En complément, des évaluations vous permettront de valider vos compétences pratiques et techniques. C’est aussi sur l’ENT que vous pourrez vous inscrire aux ateliers thématiques et classes virtuelles organisés par Educatel et contacter vos formateurs via un service de messagerie.

Après l’obtention du Titre professionnel Secrétaire assistant, vous pourrez prétendre à différents postes du domaine du secrétariat : secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant administratif, assistant d’équipe, assistant d’entreprise… Les opportunités ne manquent pas !

Pour en savoir plus sur la préparation au Titre professionnel Secrétaire assistant en ligne d’Educatel, contactez-nous sans attendre !